Belegtypen
Belegtypen sind die grundlegende Ordnungsstruktur im DMS. Hierbei wird einem Beleg zugeordnet, um welche Art von Dokument es sich handelt (z.B. Rechnung, Mail, Stundenzettel, …).
Die linksstehende Tabelle listet alle Belegtypen auf, die bisher angelegt worden sind. Dabei kann nach dem Namen, der Beschreibung und dem zugeordneten Workflow gefiltert werden. Das rechtsstehende Menü bietet die Möglichkeit, neue Belegtypen zu erstellen. Es ist ein Name für den Belegtypen erforderlich, außerdem kann eine Beschreibung vergeben werden.
Anschließend können Beleginfos, die Sortierung der Beleginfos, Schlagwörter, Berechtigungen sowie dazugehörige Workflows konfiguriert werden.