Beleginfo

Hier können Informationen zu Belegen angelegt, gelöscht und bearbeitet werden. Angelegt werden hier ALLE möglichen Beleginformationen, die für irgendeinen Belegtypen nötig oder wichtig sein könnten. Eine Zuweisung dieser Beleginformationen zu den einzelnen Belegtypen kann wahlweise über den Menüpunkt „Beleginformationen“ oder auch den Menüpunkt „Belegtypen“ erfolgen. Bei der Zuweisung von Beleginformationen zu Belegtypen hat man die Auswahl die Information verpflichtend oder nur optional abzufragen.

Die Felder „Name“ der Beleginformation (z.B. Rechnungsnummer, Eingangsdatum, Zahlungsziel etc.) und „Länge“ (Feldlänge, d.h. wie viele Zeichen sollen höchstmöglich in dieses Feld eingegeben werden können), sind Pflichtfelder. Sie müssen zwingend ausgefüllt werden. In dem Feld „Typ“ kann man auswählen, ob man ein Text- oder Datumsfeld haben möchte. Das Feld „Standartwert“ (vorgeschlagener Standard-Wert, z.B. Bankname, Rechnungsjahr)ist optional. Dieser Wert ist dann als Vorschlagswert voreingestellt bei der „Verschlagwortung“ ausgefüllt, um diese zu vereinfachen oder zu beschleunigen, kann dort aber individuell geändert werden.

Über das Feld „Neu“ kann man eine neue Info hinzufügen. Auf dem Feld „Anlegen“ , kann man diese dann speichern. Das Feld „Löschen“ lässt zu, dass man Infos löschen kann, beispielsweise, wenn man in der Praxis feststellt, dass die abgefragten Infos zu einem Beleg zu umfangreich sind.