Benutzergruppen
Unter diesem Punkt legen Sie Benutzergruppen an, wie beispielsweise Einkauf, Verkauf, Geschäftsleitung etc. Sie legen eine Benutzergruppen an, indem Sie in das Feld Gruppe einen frei wählbaren (aber natürlich dennoch möglichst sinnvollen und verständlichen) Namen eingeben und anschliessend auf Anlegen klicken.
Die eben angelegte Gruppe erscheint nun in der Liste links.
Wenn Sie die eben angelegte Gruppe nun in der Liste links per Klick auswählen, können Sie dieser Gruppe über das rechte Menü Eigenschaften zuweisen.
Über den Reiter Menü können Sie per Setzen eines Häkchens der gerade erstellten Benutzergruppe oder bereits bestehenden Benutzergruppen bestimmte Menüpunkte zuweisen, beispielsweise, ob jemand die Berechtigung hat, Belege zu archivieren oder er diese nur einsehen darf etc. Die Menüpunkte, für die keine Berechtigung bestehen, werden der jeweiligen Benutzergruppe dann gar nicht angezeigt, deren Menü verkleinert sich also.
Genauso können Sie der gerade erstellten Benutzergruppe oder einer bereits bestehenden Benutzergruppe einzelne Mitglieder (Benutzer) zuweisen (wiederum durch Häkchensetzung und Speichern).
Über den Reiter Belege können Sie der gerade erstellten oder einer bereits bestehenden Benutzergruppe das Zugriffsrecht auf bestimmte Belege (Belegtypen) zuweisen, damit den Zugriff auf bestimmte Belegtypen verwehren oder erlauben, beispielsweise hat die Einkaufsabteilung Zugriff auf sämtliche Einkaufsrechnungen, nicht aber auf die Verkaufsrechnungen.
Die Mitglieder einer Gruppe haben alle die gleichen Rechte.