Eingangsbereiche

Unter dem Menüpunkt Stammdaten - Eingangsbereiche können Sie festlegen, unter welchem Namen und auf welchem Wege Dokumente Ihrem Archiv hinzugefügt werden sollen.

Steht beispielsweise ein Scanner im Lager und dort werden Eingangslieferscheine erfasst, so nennen Sie diesen Eingangsbereich „Lager“. Auf der rechten Seite können Sie Eingangsbereich erfassen und die in dem jeweiligen Eingangsbereich erfassten Dokumente Benutzergruppen zuweisen, die mit diesen Dokumenten arbeiten dürfen. Solange über diesen Eingangsbereich keine Dokumente erfasst wurden, kann der Eingangsbereich auch wieder gelöscht werden.

Der Eingabeweg wird über die Häkchenauswahl Netzwerkdrucker (Dokument wird statt auf eine Drucker direkt per pdf-Drucker in die Linda „gedruckt“), Netzwerkfreigabe (Dokumente kommen über einen freigegebenen Ordner direkt in den Spool) und Ablagekorb (herkömmliche Archivierung). Sollten Sie unsicher sein, welchen Haken Sie setzen möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Support.

Auf der linken Seite sehen Sie, welche Eingangsbereiche Sie bereits benannt und erfasst haben.