Textbausteine für eMails

Textbausteine sind vorformulierte Sätze, welche beim Versenden von eMails das Formulieren von häufig vorkommenden Nachrichten erleichtert. Dies können z.B. Benachrichtigungen über Rechnungen, neue Dokumente oder Angebote sein.

Die linksstehende Tabelle zeigt alle bisher erstellten Textbausteine an. Es ist möglich sie nach den Spalten zu filtern und zu sortieren (Name, Baustein). Das rechtsstehende Menü bietet die Möglichkeit, neue Textbausteine anzulegen oder bisher bestehende Textbausteine, nachdem diese in der Tabelle angeklickt worden sind, zu überarbeiten.

Um neue Textbausteine anzulegen geht man wie folgt vor: Ersteinmal muss ein Name für den Textbaustein formuliert werden. Dieser Name wird beim Versenden einer eMail angezeigt, weshalb er aussagekräftig sein sollte. Zum Schluss wird noch der Textbaustein formuliert und das Formular abgesendet, um den Textbaustein zu speichern.