Hier können Sie Belegmuster, die mithilfe von Feldbefehlen, Textbausteine für Belege und/oder Daten/Texte aus der Datenbank anzeigen können, hochladen und benennen.
Das benennen geschieht über das Feld ”Name“, wo Sie den gewünschten Namen eintragen.
Mit dem pulldown-menü ”Belegtyp“ wählen Sie welche Art von Beleg Sie anlegen wollen.
Wenn Sie ”Durchsuchen“ drücken können Sie eine .odt Datei wählen, die Sie als Belegmuster nutzen wollen, wenn Sie keine .odt Datei haben können Sie ganz einfach eine in Libre/Open Office erstellen.
Ebenso können Sie diese Belegmuster, auch um Sie zu bearbeiten, herunterladen und die vorhandene Datei mit der Aktuellen überschreiben.
Um Belegmuster hochladen zu können müssen Sie erst welche erstellen.
Erstellen Sie zuerst Ihr Standartdokument und tauschen dann die von Ihnen gewünschten Daten mit Feldbefehlen aus, die die entsprechenden Daten aus der Datenbank dort eintragen.
Liste der Feldbefehle
Um Feldbefehle in Ihr Dokument einzufügen, wählen Sie oben im Reiter ”Einfügen“.
Dort wählen Sie im dropdown menü von ”Feldbefehl“, ”Weitere Feldbefehle“ oder drücken Strg+F2
und wählen dann die Seite ”Variablen“.
Wählen Sie unter Typ dann “Benutzerfeld”.
Und geben den, mit den gewünschten Daten übereinstimmenden, Namen des Feldbefehls aus der Liste von Feldbefehl unter ”Text“ dort ein und drücken ”Einfügen“.